Wanneer voor een leerling een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) moet komen, moet deze aangevraagd worden bij het Loket. Tijdens de ib-netwerken van 17 en 22 oktober kregen we hierover een toelichting.
Eén van de orthopedagogen vertelde wat haar rol en aandeel is in het proces voor het aanvragen van een TLV.
Een lid van het Loket geeft een toelichting over haar werk in het Loket. Zij geeft als onafhankelijk deskundige een oordeel over de aanvraag. Over elke aanvraag worden altijd twee deskundigen geraadpleegd.
Onze zorgmakelaar Ellen van Pelt gaf een toelichting op het proces van aanvragen.
Waarop letten bij het aanvragen van een EOA of TLV
- Wil je AB aanvragen? Gebruik dan als titel van de hulpvraag in Kindkans: ‘Randstad AB’.
- Gebruik voor een aanvraag het nieuwe aanvraagformulier.
- Het document kaders is aangevuld met kaders voor een TLV SO-midden en -hoog voor leerlingen met zwaardere ondersteuningsbehoeften. Dit is vooral voor Ib’ers van het gespecialiseerd onderwijs.
- Voor aanvragen EOA-cognitief en -medisch verwijst Ellen naar de kaders op de website. De scholen hebben al middelen voor gedrag en HB ‘aan de voorkant’ ontvangen. Alleen voor dubbelbijzondere HB-leerlingen kun je een EOA aanvragen.
- Probeer bij een TLV-aanvraag de meest geschikte onderwijsvorm in de titel van de hulpvraag te kiezen. Uiteindelijk beslist het Loket of en welk soort TLV het wordt.
- Je hoeft niet te wachten tot de uiterste inleverdatum. Ellen ontvangt aanvragen graag tijdig.
- Dien een compleet dossier in. Dat is een OP met stimulerende- en belemmerende factoren, ondersteuningsbehoeften en een integratief beeld, het uitstroomprofiel en bijlagen met juiste namen. Ellen merkt op dat steeds meer documenten correcte namen dragen, zodat Loketleden meteen zien waar de bijlage over gaat.
- Een EOA krijg je voor een kalenderjaar en dus niet meer per schooljaar.
Wat gebeurt er na ontvangst van de aanvraag?
- Aline controleert of het dossier compleet is.
- Ellen stelt de agenda van het Loket vast als de deadline is verstreken.
- De Loketleden ontvangen de dossiers, bestuderen deze en schrijven hun deskundigenadvies.
- Tijdens de vergadering komt het Loket tot een gezamenlijk advies.
- Na de bespreking van het Loketverslag en het akkoord van regiomanagers verandert het advies van het Loket in een besluit.
- Ellen meldt het besluit binnen vijf werkdagen aan de aanvrager.
- Ellen vraagt de ib’ers de TLV uit Kindkans te downloaden en aan de ouders te verstrekken.
